疫情背景下的采購工作

來源：采購部|發(fā)布時間：2022-05-19| 瀏覽數(shù)：載入中...

        疫情給采購工作帶來了嚴峻考驗。物流時間延長，受疫情影響，各地區(qū)的紛紛進行交通管制，造成物流時間延長、停滯，造成原材物料交付延遲。供應商受疫情影響，停產(chǎn)停工，造成原材物料交付遙遙無期。受疫情影響，原材料成本上升，供應商要求漲價，有時甚至是有價無市。對于采購來說，如何在疫情環(huán)境下做好采購工作？
1、開發(fā)多區(qū)域供應商
        供應商是企業(yè)生存發(fā)展的重要外部資源，在疫情的嚴峻考驗下，供應商是否還能正常生產(chǎn)、交付，是采購要重點考慮的問題。我公司的離合器、活塞和閥板供應商都集中在蘇州和無錫一帶。一旦該地疫情嚴峻、被封控管理，離合器勢必將斷供。為解決離合器、活塞和閥板供應問題同時提升離合器品質(zhì)，2021年在江蘇鎮(zhèn)江、浙江湖州、福建福鼎一帶開發(fā)了新的離合器、活塞和閥板供應商。待疫情相對平穩(wěn)的間隙期，公司安排技術、質(zhì)量、采購三個部門組成開發(fā)小組，踏上了供應商開發(fā)之路。經(jīng)過開發(fā)小組努力奮戰(zhàn)，陸續(xù)開發(fā)出江蘇、浙江、福建等離合器和活塞供應商，扭轉(zhuǎn)了離合器、活塞和閥板單一區(qū)域供應商的局面。
2、加大對戰(zhàn)略供應商的維護力度
        對于采購方而言，與供應商建立良好的長期合作關系，能獲得穩(wěn)定且極具競爭力的價格，在疫情時代尤其如此。我公司將多年長期合作良好的供應商列為戰(zhàn)略供應商，在同等條件下優(yōu)先與戰(zhàn)略供應商成交，在各方面予以公司優(yōu)惠政策。管件質(zhì)量高低對管道系統(tǒng)至關重要。隨著我公司的發(fā)展，對管件配套供應商的要求越來越高。從采購量、付款等方面都予以適當傾斜，對應的我公司獲得了供應商的“優(yōu)先供應”?！皟?yōu)先供應”不是錢的問題，多次在關鍵時刻為公司雪中送炭，確保了管件供應的穩(wěn)定性，保障了許多急、難、重、大項目的執(zhí)行。
3、制定疫時采購應急預案
        必須物料做好安全庫存，尤其針對生產(chǎn)周期較長的關鍵物料。與生產(chǎn)計劃等部門密切配合，爭取營銷部門盡早下達預測計劃，適當拉長物料采購周期，以應對因疫情導致的供應商停產(chǎn)、物流通道不暢等突發(fā)狀況。在防疫安全的前提下開通物流專線，保證急需物料的正常供應。